نقاط ضعف و قوت خود را بشناسید- تحلیل شخصی سوات
از استعدادها و فرصت‌هایتان نهایت استفاده را ببرید. نقاط ضعف و قوتتان چیست؟
برای بالا بردن میزان احتمال موفقیت‌هایتان در زندگی باید بیشترین استفادهٔ ممکن را از استعدادهایتان ببرید. اگر به نقاط ضعفتان واقف باشید با مشکلات کمتری روبرو خواهید شد. مدیرت این ضعف‌ها موجب می‌شود در کاری که انجام می‌دهید تا آنجا که امکان دارد از این ضعف‌ها دور باشید.
پرسش اصلی آن است که چگونه می‌توان این نقاط ضعف و قوت را شناخت و فرصت‌ها و تهدیدهای ناشی از آن را تحلیل کرد!؟ تحلیل سوات تکنیکی مؤثر برای این کار محسوب می‌شود.
آن چه از سوات تکنیکی قوی ساخته است، آن است که می‌تواند فرصت‌هایی که به چشم نمی‌آیند را پررنگ کند و در نتیجه با شناسایی نقاط ضعف و با مدیریت و حذف تهدیدهای سر راه به پیشرفت ما کمک کند.در چارچوب تحلیلی سوات با شناختی که از خودمان به دست می‌آوریم تمایزی اساسی بین خود و دوستان و هم گروهانمان قائل می‌شویم؛ و از آن پس با بسط و گسترش توانایی‌ها و استعدادهای تخصصی لازم برای کارمان دست به پیشرفتی قابل ملاحظه خواهیم زد.
شیوهٔ استفاده از این تکنیک.
برای اجرای تحلیل سوات کار برگی باز کنید [کاربرگ تحلیل شخصی سوات] و پرسش‌های زیر را در آن پاسخ دهید:
نقاط قوت:
چه برتری‌هایی نسبت به دیگران داری؟ (به عنوان نمونه: مهارت، گواهینامه، تحصیلات یا ارتباطات…)
چه کاری را بهتر از بقیه انجام می‌دهی؟
چه منابعی در اختیار داری؟
اطرافیانت (به ویژه رییست) چه نقاط قوتی در تو سراغ دارند؟
بیشتر در مورد کدام یک از دستاوردهایت احساس غرور می‌کنی؟
چه ارزشهای منحصر به فردی در درونت داری؟
آیا بخشی از یک شبکه هستی؟ یا عضوی از یک گروه که البته هیچ کس دیگری از اطرافیانت در آن عضو نیست! اگر این طور است توضیح دهید که چه افراد مهم و معروفی در آن گروه عضوند!؟
این سؤال‌ها را از دیدگاه خودتان و اطرافیانتان جواب دهید و لطفاً در انجام آن فروتنی و خجالت را کنار بگذارید و کاملاً بی طرف باشید.
اگر انجام این کار برایتان سخت است لیستی از خصوصیات شخصیتان تهیه کنید که مطمئناً برخی از آن‌ها نقاط قوتتان هستند.
پیشنهاد
به توانایی‌ها و نقاط قوتت در ارتباط با اطرافیانت فکر کن! مثلاً اگر ریاضیدان خوبی هستی و افراد اطرافت هم در این رشته قوی هستند این یک نقطهٔ قوت نیست بلکه یک ضرورت است!
نقاط ضعف:
در مورد انجام چه کارهایی اعتماد به نفس لازم را نداری و لذا ترجیح می‌دهی انجامشان ندهی!؟
اطرافیانت چه نقاط ضعفی در تو سراغ دارند؟
آیا در مورد تحصیلات و مهارت‌هایی که کسب کرده ای کاملاً مستقل و مطمئن هستی؟اگر نه در کدام یک ضعف‌هایی احساس می‌کنی؟
چه عادات منفی‌ای داری؟ (به عنوان مثال: تأخیر، شلختگی، عصبی مزاج، اضطراب…)
آیا ویژگی‌های شخصیتی‌ای داری که موجب پسرفت در کارت می‌شود؟ (مثلاً باید هر چند وقت یک‌بار جلسه ای را اداره کنی اما از سخنرانی در جمع وحشت داری!)
این لیست را نیز از نقطه نظری درونی و شخصی و نیز از دید دیگران پر کن. آیا اطرافیان ضعف‌هایی می‌بینند که خودت از وجودشان آگاه نیستی؟ آیا همکارانت همواره در حال گوشزد مسائل اصلی هستند؟ واقع بین باش! قورباغه را قورت بده!
فرصت‌ها:
از چه تکنولوژی جدیدی می‌توانی استفاده کنی؟ آیا می‌توانی از دیگران کمک بگیری؟ از طریق اینترنت چطور؟
آیا کسب و کارت رو به رشد است؟ چگونه می‌توانی از وضعیت بازار به نفع خودت سود ببری؟
آیا راهکار، پیشنهاد یا توصیه خوبی داری؟
چه شیوهٔ مدیریتی‌ای برای ادارهٔ شرکتت در پیش خواهی گرفت؟ چگونه کسب سود می‌کنی؟
یکی از رقبایت از عهدهٔ کاری بر نمی‌آید؟ آیا می‌توانی از فرصت استفاده کنی؟
آیا در کسب و کارت نیازها و کمبودهایی داری؟
آیا مشتری یا خریدار ناراضی‌ای در مخاطبانت هست؟ آیا راه حلی برای رفع مشکل داری؟
آنچه در ادامه می‌آید فرصت‌های مفیدی هستند که می‌توانی از آن‌ها استفاده کنی.
شرکت در همایش‌ها، کلاس‌های درسی و افزایش یادگیری.
همکاری قصد دارد پروژه ای بزرگ را به انجام برساند ببین آیا می‌توانی مسئولیتی بر عهده بگیری و از این طریق بر تجربیاتت بیفزایی!
شرکت در پروژه ای جدید که باعث می‌شود مهارت‌های جدید بیاموزی مانند سخنرانی در جمع یا ارتباطات بین‌المللی.
گسترش کار یک شرکت و افتتاح شعب مختلف، آیا مهارت ویژه ای (مثلاً تسلط بر یک زبان خارجی) برای اعلام آمادگی داری.
به توانایی‌هایت نگاه کن! آیا می‌توانی با کمک آن‌ها فرصت‌هایت را بارور کنی!؟ ضعف‌هایت را بررسی کن و ببین آیا می‌توانی با رفع این ضعف‌ها به پیشرفتت سرعت دهی؟
تهدیدها:
با چه موانعی در محل کارت روبرو هستی؟
آیا برای انجام پروژه ای با همکارانت در رقابت هستی؟
آیا شغلت (نیاز بازار) در حال تغییر است؟
آیا تغییرات فن آوری مدرن جایگاهت را در معرض خطر قرار داده؟
آیا ضعف‌هایت موجب ایجاد تهدیداتی در سر راهت شده است؟
اجرای این تحلیل اغلب اطلاعاتی کلیدی بدست می‌دهد. اطلاعاتی نظیر نیازهایی که باید رفع شود و مشکلاتی که باید کشف شود.
نمونه تحلیل شخصی سوات
ارزیابی شخصی سوات چگونه است؟ به نمونهٔ زیر در مورد یک مدیر بازرگانی دقت کنید.
نقاط قوت:
بسیار خلاق هستم، می‌توانم اغلب مشتری‌ها را تحت تأثیر قرار می‌دهم.
با اعضای تیم بازرگانی یا مشتریان به خوبی ارتباط برقرار می‌کنم.
می‌توانم با پرسیدن چند سؤال کوچک ولی اصلی بهترین پیشنهادات را برای مشتریان داشته باشم.
در پیروزی و موفقیت برندهای جدید نقش عمده دارم.
نقاط ضعف:
در انجام کارها عجله می‌کنم و فقط می‌خواهم از لیست کارهایم کاسته شود. در نتیجه در بیشتر مواقع کیفیت نتایجی که بدست می‌آورم مناسب نیست.
به دلیل مشکل بالا بیشتر مواقع احساس استرس و اضطراب ناشی از کار زیاد دارم.
وقتی ایده ای نو را به مشتریان معرفی می‌کنم عصبی می‌شوم و این ترس از سخنرانی در جمع گاهی نتیجهٔ کارم را تحت تأثیر قرار می‌دهد.
فرصت‌ها:
یکی از رقبای اصلی‌ام به رفتار نامناسب با مشتریان کوچکش مشهور شده است.
در ماه آینده در کنفرانس بزرگی در رابطه با بازرگانی شرکت خواهم کرد در این همایش با افراد مهمی آشنا خواهم شد و همچنین می‌توانم در سمینارهای آموزشی دیگر نیز شرکت کنم.
مدیر هنری ما به زودی به مرخصی زایمان خواهد رفت. انجام وظایف او در این مدت می‌تواند فرصتی باشد برای پیشرفت شغلی من.
تهدیدها:
یکی از همکارانم در سخنرانی از من بهتر است، در گرفتن کرسی مدیریت هنری شرکت شدیداً با من رقابت می‌کند.
به علت کمبود نیروی کار در شرکت اغلب بیش از حد کار می‌کنم و این مسئله تأثیر منفی‌ای در خلاقیت و کارایی‌ام دارد.
شرایط بد اقتصادی امروز موجب کندی رشد صنعت بازاریابی شده است. بسیاری از کارخانه‌ها تعدیل نیرو کرده‌اند. شرکت ما نیز در پی کاهش بیشتر هزینه‌هاست.
پس از اجرای این تحلیل کارمند مذکور توانست در مورد گرفتن جای مدیر هنری با همکارش صحبت کند. آن‌ها به این نتیجه رسیدند که می‌توانند به اتفاق یکدیگر از پس این وظیفه برآیند. یکی از آن‌ها ایده پرداز و دیگری سخنران قابلی ست. آن‌ها با استفاده از توانایی‌هایی که داشتند توانستند در کنار هم به این کار بپردازند. در این شرایط آن‌ها حتی توانستند خدمات بهتری به مشتریان کوچکشان ارائه کنند؛ و این دقیقاً مقابله با ضعفی بود که رقیب آن‌ها داشت.
نکات کلیدی
چارچوب تحلیلی سوات قالبی است برای تحلیل نقاط ضعف، قوت، فرصت‌ها و تهدیدهایی که با آن‌ها روبرو می‌شویم. نتایج کمک می‌کند بر نقاط قوتت تمرکز کنی، ضعف‌هایت را کاهش دهی و نهایت استفاده را از فرصت‌های پیش رویت ببری.
اگر می‌خواهید تحلیل سوات را برای بهبود زندگی و کارتان به کار برید به مطالب منتشر شده قبلی دگرش در خصوص آرزوها و انتخاب‌هایمان در زندگی نگاهی بینداز و آن‌ها را مطالعه کن. [ ۱۲ انتخاب آینده ساز برای همه] – [پرواز قوها و آرزوهای ما انسان‌ها] – [ عمر کوتاه ما و ۲۰ مورد تحمل ناپذیر]. این مطالب موارد مهم و اساسی را گوشزد می‌کند و باعث می‌شود بتوانی هدف گذاری‌هایی برای رسیدن به موفقیت در زندگی‌ات انجام دهی.
منبع :degaresh
